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Servicio de Asistente Virtual
 

Objetivo:

Servicio de Asistente Virtual

Brindar un servicio personalizado de asistencia corporativa según las necesidades de los clientes. Implica ofrecer un servicio de atención y captura de información de la operación de la empresa, registro de la información y la notificación de las solicitudes vía beeper o email.

Ventajas:

- Un número telefónico único para la identificación personalizada del servicio
- Script de contestación con el nombre de la empresa
- Posicionamiento del nombre comercial del usuario y mejor servicio a sus clientes
- Alta disponibilidad del servicio: las 24 horas del día, los 365 días del año
- Identificación de cada reporte por un número de referencia
- Mayor control de reportes a través de las bitácoras en el correo electrónico
- Envío del mensaje hacia beepers y correo electrónico
- Reducción de costos mediante la eliminación de personal especializado para tal fin, lo que conlleva a economías en cargas sociales, vacaciones, incapacidades, aguinaldo, etc. Esto minimiza el impacto de tales gastos en las ganancias de la empresa

Requerimientos:

- Definición de un mensaje de diálogo inicial para el cliente que llama al servicio, establecido por la empresa que lo ofrece.

Ejemplo: Gracias por llamar al servicio de Emergencias xxxxxxx, en que podemos servirle....

- Definición de un Aviso (opcional) que actúa como directriz para el operador respecto algún aspecto propio del servicio.

Ejemplo: Enviar los mensajes reportados por la noche únicamente al Dr. Morales

- Definición de los Beepers hacia los cuales se desea enviar el mensaje reportado por parte del operador en base a alguna descripción asociada.

Ejemplo: Pin Descripción
  164424
134642
142354
154234
Supervisor Técnico.
Técnico Lun-Viernes Diurno.
Técnico Lun-Viernes Nocturno.
Técnico fines de Semana

- Definición de los E-Mails hacia donde será enviada la información para control y supervisión de los reportes.

Ejemplo: Supervisor@MiEmpresa.com
Reparaciones@MiEmpresa.com

- Definición de las etiquetas o variables que serán solicitadas por el operador al cliente que realiza la llamada.
- Definición de cuales datos son requeridos de completar por el cliente y cuales de estos serán enviados al pager.

Si desea más información, llámenos al (506) 234-2234

 

 

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